Зацифрування справ та документування подій воєнного часу – серед пріоритетів роботи архівних установ Чернігівської області.
Державний архів Чернігівської області розпочав роботу у 1923 році. Наразі тут зберігається майже 1,9 мільйона архівних справ, які містять документи від XVIII століття і до наших днів.
До системи архівних установ області, крім Державного архіву, входять 5 архівних відділів РДА, 4 архівні відділи міських рад та 31 трудовий архів.
Про підсумки їхньої роботи за минулий рік та основні пріоритети діяльності на поточний розповіла 18 січня під час брифінгу в медіацентрі ОВА директорка Державного архіву області Раїса Воробей.
До основних напрямів діяльності архівних установ належать формування Національного архівного фонду та забезпечення збереженості його документів (це і підтримка необхідного температурно-вологісного режиму в сховищах, і реставрація тощо), а також проведення експертизи цінності документів.
Важливу роль у забезпеченні збереженості документів відіграє їх зацифрування. Протягом минулого року в Держархіві області зацифровано понад 11 тисяч архівних справ, понад 110 тисяч фільтраційних карток, а також більш як 2 тисяч описів справ. Ця робота проводилась як працівниками архіву, так і партнерами – представниками генеалогічного товариства Family Search та Міжнародного Меморіального благодійного фонду «Бабин Яр». Зацифровані документи оприлюднюються на офіційному вебсайті Державного архіву Чернігівської області, де з ними можуть ознайомитись усі охочі.
Та додала, що необхідну матеріально-технічну допомогу для зберігання зацифрованої інформації та проведення реставраційних робіт архів області отримав від Берлінського музею Карлсхорст (Museum Berlin-Karlshorst).
Ще одним напрямом роботи є виконання запитів громадян. Актуальним минулого року було отримання інформації, що захищає права та відновлює документи: про народження, шлюб, майнові питання, заробітну плату тощо.
Розповіла спікерка і про основні пріоритети на 2024 рік. Зокрема, серед стратегічних цілей – цифровізація архівної галузі та відповідність інформаційним потребам суспільства. В архівах планується створення творчого простору для користувачів, утверджуючи ідею «відкритого архіву», у межах якого будуть відбуватись освітньо-комунікаційні заходи.
Важливо забезпечити й поповнення архівних фондів, у тому числі шляхом документування сучасних подій воєнного часу та періоду відбудови.
Крім того, необхідно провести декомунізацію облікової документації архівів та перешифровку документів різних історичних епох, а також спрямувати зусилля на реставрацію та консервацію оригіналів документів, зокрема після їх зацифрування.
За інформацією Чернігівської ОВА
