Міністерством юстиції України впроваджено ряд новацій, пілотних проектів, електронних сервісів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.
На даний час у Чернігівській області як і в інших областях України функціонують:
пілотний проект щодо подання заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет;
попередній електронний запис на прийом (через мережу Інтернет в режимі онлайн) до відділів державної реєстрації актів цивільного стану;
сервіс з видачі свідоцтв про народження дітей безпосередньо в закладах охорони здоров’я, де приймаються пологи за місцем розташування відділів державної реєстрації актів цивільного стану;
електронний сервіс з проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Вказані електронні сервіси запроваджені та функціонують з метою створення найсприятливіших умов для отримання адміністративних послуг, економії Вашого вільного часу та є доступними для всіх користувачів мережі Інтернет.
Звертаю увагу, що подати заяви у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет, ви можете до Бахмацького, Козелецького районних, Ніжинського, Прилуцького міськрайонних та Чернігівського міського управлінь юстиції Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області, зайшовши на офіційні веб-сайти Міністерства юстиції України або Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області та скориставшись підрубрикою “Державна реєстрація актів цивільного стану” в рубриці “Електронні сервіси онлайн”.
З використанням цього веб-порталу можна подати до вказаних відділів заяви про:
державну реєстрацію шлюбу;
розірвання шлюбу на підставі рішення суду;
розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей;
розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України;
зміну імені;
повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану;
надання витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.
Ці заяви повинні містити електронний цифровий підпис фізичної особи або бути підписаними під час особистого звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Також ви можете надіслати до відділів державної реєстрації актів цивільного стану скан-копії документів, необхідних для вирішення відповідних питань по суті; здійснити попередній запис на відвідування відділів із зазначенням зручних дати і часу; оплатити з використанням платіжних систем послуги відділів державної реєстрації актів цивільного стану; отримати консультації працівників щодо надісланих через веб-портал заяв або звернень.
Крім того, ви маєте можливість здійснити попередній електронний запис на прийом (через мережу Інтернет в режимі онлайн) до всіх відділів державної реєстрації актів цивільного стану Чернігівської області через офіційний веб-сайт Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області http://just.cg.gov.ua , скориставшись вкладкою „Попередній запис на прийом до відділів державної реєстрації актів цивільного стану”. Після натискання на цю вкладку, можна обрати відділ, до якого бажаєте записатись на прийом, далі визначитись, з якого саме конкретного питання, обрати зручний для вас день та час (запис можливо провести з сьогодні на завтрашній і подальші дні), з урахуванням графіків роботи відділів, які розміщені тут же.
Разом з тим, щиро запрошуємо наших щасливих батьків новонароджених дітей отримати безкоштовно свідоцтво про народження своїх малюків безпосередньо в закладах охорони здоров’я, де приймаються пологи, за місцем розташування відділів державної реєстрації актів цивільного стану. Цей сервіс щодо прийняття документів та видачі свідоцтв про народження, запроваджено Міністерством юстиції України саме з метою створення сприятливих умов, спрямованих на спрощення доступу громадян до адміністративних послуг щодо державної реєстрації народження дитини. На даний час отримати свідоцтво про народження можна безпосередньо в приміщеннях пологових, акушерських, акушерсько-гінекологічних відділень Бахмацької, Бобровицької, Борзнянської, Городнянської, Ічнянської, Козелецької, Корюківської, Менської, Новгород-Сіверської, Носівської, Семенівської, Чернігівської, Щорської центральних районних лікарень Чернігівської області; в КЛПЗ “Ніжинський пологовий будинок” Ніжинської міськради, пологовому відділенні КЛПЗ “Прилуцька центральна міська лікарня”, а також в пологовому будинку Чернігівської міської ради.
З 20 листопада 2015 року Міністерством юстиції України запроваджено електронний сервіс з проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. Згідно додатку №1 до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, на території Чернігівської області з метою проставлення апостилю можна звернутись:
з вівторка по суботу — до Бахмацького, Бобровицького, Борзнянського, Городнянського, Козелецького, Коропського, Корюківського, Талалаївського районних, Ніжинського, Новгород-Сіверського, Прилуцького міськрайонних, Чернігівського міського відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області;
з понеділка по п’ятницю до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області.
Проставлення апостилю здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу.
До заяви про проставлення апостиля додається:
оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, або його копія, засвідчена в установленому порядку;
документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія.
Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року №161/5 “Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.12.2015 за №1197/8518, встановлено плату за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав:
для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (на даний час 51 грн.);
для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на даний час 85 грн.).
Вказана плата справляється до проставлення апостилю, шляхом перерахування до загального фонду державного бюджету.
Від унесення плати звільняються інваліди І і ІІ груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів. У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, здійснення перевірки документів та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду цих документів може бути продовжено до 20 робочих днів.
Всі зазначені новації запроваджено саме з метою створення сприятливих умов, спрямованих на спрощення доступу громадян до адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.
Скориставшись вищевказаними послугами, ви маєте гарну можливість вирішити питання, пов’язані з діяльністю відділів державної реєстрації актів цивільного стану, заощадивши свій вільний час, не стоявши в чергах.
А нашим шановним батькам ми щиро радимо і запрошуємо скористатися можливістю отримати свідоцтво про народження безпосередньо в закладі охорони здоров’я, де приймаються пологи, заощадивши свій дорогоцінний вільний час, який ви зможете використати на своїх бажаних любих малюків.
Олена Ющенко, в.о. заступника начальника Управління державної реєстрації-начальника відділу ДРАЦС Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області
